Zentrale Pfarrbüros

Wir haben ein offenes Ohr für Ihr Belange im Zentralen Pfarrbüro,

• wenn Personalwechsel anstehen und Aufgaben neu verteilt werden müssen
• wenn der Informationsfluß an der Schnittstelle zum Pastoral-Team ins Stocken gerät
• wenn bei der Zusammenarbeit im Team „Sand im Getriebe“ ist
• wenn Arbeitsprozesse neu gedacht werden müssen

Wir helfen individuell zugeschnitten und bedarfsorientiert mit

• Evaluationen und Analysen (Basis-Bedarfsanalyse, Bedarfsanalyse 2.0)
• Gruppenmoderation und Workshops für Verwaltungs- und Pastoral-Teams
• Unterstützungsleistung bei Prozessmodellierung und Arbeitsorganisation
• Teamcoachings und -trainings

Kontaktdaten und weitere Informationen u.a. zum Handbuch, Checklisten, Übersicht BO-Ansprechpartner und RegionensprecherInnen finden Sie unter https://qs-zentrales-pfarrbuero.bistumlimburg.de/

Wir bieten eine Vielzahl von Schulungen an, speziell zugeschnitten auf Berufseinsteiger und erfahrene Mitarbeiter:

• Basiswissen Zentrales Pfarrbüro: Grundlagen-Knowhow für das Zentrale Pfarrbüro – für neue Kollegen und „alte Hasen“, die ihr Wissen auffrischen wollen oder das Aufgabenfeld wechseln
• Kurse zur fachlichen Spezialisierung: Notes, Intentio, KiP, BOL-Menu, e-mip etc.
• Office-Schulungen: Word, Excel, Publisher zur Anwendung im Pfarrbüro
• Kommunikationstrainings für die Arbeit im Frontoffice und im Team
• Wissensaustausch-Format: Tagung „Update Pfarrbüro“, Coffee Session

Das Angebot wird ständig erweitert und Ihren Bedürfnissen angepasst – es lohnt sich also immer wieder einen Blick auf diese Seite zu werfen.

Die Einarbeitung Ihrer neuen Kolleginnen und Kollegen im Verwaltungsteam gestalten Sie vor Ort individuell. Wir geben Ihnen zusätzlich noch Schulungen an die Hand, die bestimmtes Basiswissen für die Arbeit im Zentralen Pfarrbüro vermittelt.

Für einen optimalen Einstieg empfehlen wir die Teilnahme an folgenden Schulungen:

Grundsätzlich:

• Basiswissen Zentrales Pfarrbüro - Check In 
• Basiswissen Zentrales Pfarrbüro - Notes 
• Basiswissen Zentrales Pfarrbüro – Web Intentio
• Basiswissen Zentrales Pfarrbüro - e-mip 
• Basiswissen Zentrales Pfarrbüro Datenschutz
• Basiswissen Zentrales Pfarrbüro KVVG, Finanzen und Schriftgutverwaltung

Zusätzlich für neue KollegInnen, die Kasualien bearbeiten:

• Basiswissen Zentrales Pfarrbüro Kirchenbüchern

Zusätzlich für neue KollegInnen, die Personal bearbeiten:

• Basiswissen Zentrales Pfarrbüro - Personal

Zusätzlich für neue KollegInnen, die Finanzen bearbeiten:

• Basiswissen Zentrales Pfarrbüro - Kasse im Pfarrbüro (KiP) 
• Basiswissen Zentrales Pfarrbüro - Finanzbuchhaltung

Die jeweiligen Schulungen werden zweimal im Jahr angeboten, in der Regel einmal als Online-Konferenz und einmal in Präsenz. Die Anmeldungen zu den Schulungen müssen jeweils einzeln vorgenommen werden, den detaillierten Anmeldeprozess finden Sie erklärt unter der Überschrift „Anmeldeprozedere“ auf dieser Seite.

Bei Fragen können Sie uns gerne unter der Telefonnummer 06431/295-198 kontaktieren (Katja Schermuly).

Bitte melden Sie sich wie folgt an:

• Bitte klären Sie vor jeder Anmeldung zu einer Schulung pfarreiintern ab, ob Ihr direkter Dienstvorgesetzter (Verwaltungsleitung, ggf. leitender Pfarrer) und die ortansässige MAV (falls gewählt) Ihre Teilnahme an der von Ihnen favorisierten Schulung befürworten. Bei Zustimmung können Sie die Online-Anmeldung vornehmen.
• Wählen Sie aus dem Schulungsangebot auf dieser Webseite Ihre favorisierte Schulung aus und klicken Sie auf den Anmeldelink ("verfügbar"), Sie werden dann direkt auf „eveeno“ weitergeleitet.
• Füllen Sie die Online-Anmeldung mit den notwendigen Daten aus und klicken Sie auf „Jetzt anmelden“ 
• Sie erhalten eine Bestätigungsemail zu Ihrer verbindlichen Anmeldung.

Bitte beachten Sie:

• Die Anmeldung ist sofort verbindlich!
• Anmeldungen sind bis 2 Wochen vor dem jeweiligen Schulungstermin möglich.
• Teilnahmestornierungen bitte bis 4 Wochen vor dem jeweiligen Schulungstermin vornehmen.

Sind Schulungen "ausgebucht", kann grundsätzlich eine Anmeldung auf Warteliste online vorgenommen werden.
 

Als Angestellte des Bischöflichen Ordinariats gilt für Sie ein abweichender Genehmigungsweg.

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie aus den chronologisch aufgeführten Angeboten Ihre favorisierte Schulung durch einen Klick aus.  Möchten Sie sich zu der Schulung anmelden, dann klicken Sie auf den Anmeldelink ("verfügbar"), Sie werden dann direkt auf „eveeno“ weitergeleitet.
• Füllen Sie die Online-Anmeldung mit den notwendigen Daten aus und klicken Sie auf „Jetzt anmelden“ 
• Sie erhalten eine Bestätigungsemail zu Ihrer Anmeldung.
• Bitte füllen Sie anschließend einen Abordnungsantrag mit allen notwendigen Informationen aus, wenn Ihr Dienstgeber Ihnen die Teilnahme an der gewählten Schulung anordnet.
• Holen Sie die Unterschrift Ihres Dienstvorgesetzten vor Ort ein und geben Sie den Antrag zur weiteren Genehmigung an Ihre zuständigen Referenten aus dem Bereich Personalmanagement und -einsatz, Referat „Gemeinden von Katholiken anderer Muttersprache“, weiter.

Stoßen Sie diesen Prozess am besten spätestens 8 Wochen vor der geplanten Schulung an.

Sind Schulungen "ausgebucht", kann grundsätzlich eine Anmeldung auf Warteliste online vorgenommen werden.