Zentrale Pfarrbüros

Wir haben ein offenes Ohr für Ihr Belange im Zentralen Pfarrbüro,

• wenn Personalwechsel anstehen und Aufgaben neu verteilt werden müssen
• wenn der Informationsfluß an der Schnittstelle zum Pastoral-Team ins Stocken gerät
• wenn bei der Zusammenarbeit im Team „Sand im Getriebe“ ist
• wenn Arbeitsprozesse neu gedacht werden müssen

Wir helfen individuell zugeschnitten und bedarfsorientiert mit

• Evaluationen und Analysen (Basis-Bedarfsanalyse, Bedarfsanalyse 2.0)
• Gruppenmoderation und Workshops für Verwaltungs- und Pastoral-Teams
• Unterstützungsleistung bei Prozessmodellierung und Arbeitsorganisation
• Teamcoachings und -trainings

Kontaktdaten und weitere Informationen u.a. zum Handbuch, Checklisten, Übersicht BO-Ansprechpartner und RegionensprecherInnen finden Sie unter https://qs-zentrales-pfarrbuero.bistumlimburg.de/

Wir bieten eine Vielzahl von Schulungen an, speziell zugeschnitten auf Berufseinsteiger und erfahrene Mitarbeiter:

• Basiswissen Zentrales Pfarrbüro: Grundlagen-Knowhow in 8 Modulen
• Kurse zur fachlichen Spezialisierung: Notes, Intentio, KiP, BOL-Menu, e-mip etc.
• Office-Schulungen: Word, Excel, Publisher zur Anwendung im Pfarrbüro
• Kommunikationstrainings für die Arbeit im Frontoffice und im Team
• Wissensaustausch-Format: Tagung „Update Pfarrbüro“, Coffee Session

Das Angebot wird ständig erweitert und Ihren Bedürfnissen angepasst – es lohnt sich also immer wieder einen Blick auf diese Seite zu werfen.

Die Einarbeitung Ihrer neuen Kolleginnen und Kollegen im Verwaltungsteam gestalten Sie vor Ort individuell. Wir geben Ihnen zusätzlich noch Schulungen an die Hand, die bestimmtes Basiswissen für die Arbeit im Zentralen Pfarrbüro vermittelt.

Dazu haben wir die Schulungsreihe „Basiswissen Zentrales Pfarrbüro“ entwickelt, um den Neueinsteigern möglichst übersichtlich und kompakt die wichtigsten Aspekte ihrer Arbeit vorzustellen und sie in den wichtigsten IT-Anwendungen einzuführen.

Für einen optimalen Einstieg empfehlen wir die Teilnahme an folgenden Schulungen:

• BW 1 - Check In Zentrales Pfarrbüro
• BW 2 - Grundlagen Führen von Kirchenbüchern
• BW 3 - KVVG, Finanzen und Schriftgutverwaltung
• BW 4 - Personalrechtliche Fragestellungen im Umfeld Pfarrei und Bistum
• BW 5 - Notes für Einsteiger
• BW 6 - Intentio für Einsteiger
• BW 7 - e-mip für Einsteiger
• BW 8 - Kasse im Pfarrbüro (KiP) für Einsteiger

Die jeweiligen Schulungen werden zweimal im Jahr angeboten, in der Regel einmal als Online-Konferenz und einmal in Präsenz. Die Anmeldungen zu den Schulungen müssen jeweils einzeln vorgenommen werden, den detaillierten Anmeldeprozess finden Sie erklärt unter der Überschrift „Anmeldeprozedere“ auf dieser Seite.

Bei Fragen können Sie uns gerne unter der Telefonnummer 06431/295-198 kontaktieren (Katja Schermuly).

Bitte melden Sie sich wie folgt an:

• Wählen Sie aus dem Schulungsangebot auf dieser Webseite Ihre favorisierte Schulung aus und klicken Sie auf den Anmeldelink, Sie werden dann direkt auf „eveeno“ weitergeleitet.
• Füllen Sie die Online-Voranmeldung mit den notwendigen Daten aus und klicken Sie auf „Jetzt voranmelden“ -> Achtung! Sie werden nun vorerst automatisch auf der Warteliste der Schulung erfasst.
• Sie erhalten eine Bestätigungsemail zu Ihrer Voranmeldung.
• Bitte drucken Sie diese Bestätigungsemail sowie das bekannte Anmeldeformular in blanko aus (Das Anmeldeformular finden Sie hier)
• Heften Sie die Bestätigungsemail sowie das unausgefüllte Anmeldeformular zusammen und legen Sie die beiden Dokumente Ihren Dienstvorgesetzten und – falls vorhanden – der örtlichen MAV zur Unterschrift vor.
• Scannen Sie Ihre vorläufige Anmeldung und das unterschriebene Anmeldeformular als ein Dokument ein und übersenden Sie dieses per Email an personalentwicklung.pfarrbuero@bistumbistumlimburglimburg.de. Wir benötigen NICHT Ihre Original-Anmeldung. Diese kann bei Ihren persönlichen Unterlagen verbleiben.
• Sobald der Scan bei uns eingeht, erhalten Sie eine finale Bestätigungsemail. Sie sind dann fix für die ausgewählte Schulung angemeldet.

Bitte beachten Sie:

! Ihre vorläufige Anmeldung sowie das unterschriebene Anmeldeformular müssen eindeutig zuordbar sein. Daher ist es wichtig, dass Sie beide Formulare als ein Dokument per Email bei uns einreichen.       

! Jede Schulungsanmeldung muss einzeln vorgenommen werden, d.h. wir benötigen für jede Schulung eine schriftliche Genehmigung Ihrer Dienstvorgesetzten und Ihrer örtlichen MAV. Ein unterschriebenes Anmeldeformular für mehrere Schulungsvoranmeldungen ist nicht ausreichend.           

Es gilt: eine Schulungsanmeldung – ein unterschriebenes Anmeldeformular.

• Wählen Sie aus den chronologisch aufgeführten Angeboten Ihre favorisierte Schulung durch einen Klick aus.  Anschließend können Sie sich über den „Info“-Button auf der rechten Seite über die jeweiligen Schulungsinhalte informieren.
• Möchten Sie sich zu der Schulung anmelden, dann klicken Sie auf den Anmeldelink, Sie werden dann direkt auf „eveeno“ weitergeleitet.
• Füllen Sie die Online-Voranmeldung mit den notwendigen Daten aus und klicken Sie auf „Jetzt voranmelden“ -> Achtung! Sie werden nun vorerst automatisch auf der Warteliste der Schulung erfasst.
• Sie erhalten eine Bestätigungsemail zu Ihrer Voranmeldung.
• Bitte füllen Sie anschließend einen Abordnungsantrag mit allen notwendigen Informationen aus, wenn Ihr Dienstgeber Ihnen die Teilnahme an der gewählten Schulung anordnet.
• Holen Sie die Unterschrift Ihres Dienstvorgesetzten vor Ort ein und geben Sie den Antrag zur weiteren Genehmigung an Ihre zuständigen Referenten aus dem Bereich Personalmanagement und -einsatz, Referat „Gemeinden von Katholiken anderer Muttersprache“, weiter.

Stoßen Sie diesen Prozess am besten spätestens 8 Wochen vor der geplanten Schulung an.